Cómo seleccionar y entrenar a los padres acompañantes

Asegurar a los padres y administradores que la seguridad es su prioridad número uno cuando los estudiantes están fuera de casa es el paso más importante en una experiencia exitosa de viaje para estudiantes. Uno de los elementos clave para un viaje seguro es seleccionar y capacitar a adultos para que sirvan de acompañantes para su viaje. Estas personas no solo supervisan a los estudiantes mientras están fuera de casa, sino que son responsables de su seguridad general.

Durante mis años como patrocinador de viajes, descubrí que una chaperona efectiva es una figura de autoridad que es justa, firme y consistente. Más importante aún, ese individuo también debe sentirse cómodo con la edad de los estudiantes y conocer las expectativas de comportamiento de la escuela. Descubrí que algunos de los mejores chaperones provienen del PTO, los voluntarios del salón de clases y otros que participan activamente con los estudiantes en este grupo de edad (es decir, entrenadores de educación comunitaria).

Una vez que haya anunciado su viaje, descubrirá rápidamente que los padres se ofrecerán voluntariamente como chaperones. Recomiendo tener un proceso para manejar sus solicitudes. Una de las mejores estrategias es seleccionar chaperones una vez finalizado el período de inscripción. De esa manera sabrá la cantidad de participantes en el viaje y cuántos chaperones se necesitan. También recomiendo que todos los chaperones interesados ​​completen una solicitud y que los principales candidatos sean entrevistados por maestros y / o un administrador.

Si el objetivo del viaje es que los estudiantes disfruten el viaje y participen en valiosas oportunidades educativas y sociales, entonces todos los acompañantes adultos deben trabajar juntos para que los objetivos se hagan realidad.

Una vez que hayas hecho tus selecciones, ¡debes entrenar a los chaperones! Revisar las reglas de autocar, hotel y comportamiento varios días antes del viaje asegurará que todos estén en la misma página. Recomiendo programar la sesión de entrenamiento justo antes de la salida y cubrir los siguientes temas:

(Nota: programe la sesión en un momento en que TODOS los acompañantes (maestros y padres) puedan asistir. Si su presupuesto lo permite, una comida o algunos refrigerios son especialmente efectivos para crear una relación grupal entre el personal y los padres).

-Comience la sesión revisando las reglas de viaje para que los chaperones estén completamente familiarizados con ellas. Haga todo lo posible para asegurar que las reglas sean firmemente apoyadas por cada adulto en el viaje.

-A continuación, revise las expectativas de comportamiento de los adultos en el viaje. Recalque que esta es una excursión extendida y que no se permite fumar ni beber. Recuérdeles que un acompañante tiene muchas de las mismas responsabilidades que un maestro. Reforzar estar a tiempo para las actividades, estar con su grupo en todo momento y ser un buen modelo a seguir. Los proveedores de viajes para estudiantes establecidos como Travel Adventures sugieren que el patrocinador solicite a cada acompañante que firme un Formulario de Acuerdo de Chaperón Adulto.

-Revise el itinerario del viaje en detalle, enfatizando las experiencias de aprendizaje y consejos para crear una visita memorable. A medida que se revisa el horario, enfatice las responsabilidades de los chaperones en cada punto: en el check-in del viaje, en el autobús, en el hotel, a la hora de las comidas y en las atracciones. También recomiendo mencionar la necesidad de flexibilidad si se producen cambios de última hora durante el viaje.

– Sea sincero al discutir los tipos de problemas que pueden surgir en un viaje escolar, dejando en claro cuáles de los chaperones tienen autoridad para manejar y cuáles deben remitirse al personal de la escuela. Fomentar la discusión de su relación con sus propios hijos dentro del contexto grupal. Si es posible, involucre a un acompañante experimentado de un viaje anterior para comentar sobre este tema.

-Proporcione consejos para trabajar con este grupo de edad estudiantil. Sugiera formas en que puedan conocer a los miembros de su grupo antes o al comienzo del viaje. Haga hincapié en que el papel de los chaperones es ser una figura de autoridad, no un amigo para los estudiantes. Hágales saber a los padres chaperones que los líderes experimentados del grupo de maestros los apoyarán y guiarán durante el viaje.

-Discutir cómo manejar emergencias durante el viaje. Establezca una cadena de comando para que los padres informen a los maestros y los maestros informen al patrocinador y / o administrador del viaje. Con frecuencia, los líderes de grupo y los chaperones usan walkie-talkies para que puedan estar en comunicación constante durante las giras.

-No olvides revisar los procedimientos de seguridad nocturna en el hotel. Aunque la mayoría de los proveedores de viajes contratan a una empresa de seguridad local para monitorear las habitaciones, aún así recomiendo que sus acompañantes hagan lo siguiente: antes de que se apaguen las luces, los acompañantes adultos deben verificar las habitaciones de los estudiantes que se les asignaron para asegurarse de que todos estén contabilizados. . También deben revisar las habitaciones en la mañana para asegurarse de que todos estén despiertos y listos para las actividades del día siguiente. Nota: Durante la verificación de la sala, siempre debe identificar físicamente a cada alumno asignado a esa sala.

-Concluya la capacitación con una sesión de preguntas y respuestas para que el acompañante tenga la oportunidad de obtener claridad sobre sus roles y responsabilidades. Recuerde a los acompañantes que el recorrido y las actividades están diseñados para estudiantes, no para adultos. Aunque el viaje puede ser divertido para adultos, la responsabilidad principal del acompañante es la seguridad y educación de los estudiantes.

Seleccionar y capacitar a los chaperones adultos para su experiencia de viaje escolar los preparará para hacer bien su trabajo y garantizará que la seguridad y el bienestar de los participantes sea la máxima prioridad.

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