En general, los viajes de negocios no son una experiencia placentera

Los viajes de negocios se han vuelto tan comunes que una proporción considerable del mundo corporativo de Estados Unidos pasa más tiempo en aviones y hoteles que en sus sofás o en sus automóviles.

Según una estimación reciente, alrededor de 40 millones de adultos en los Estados Unidos viajan por negocios al menos una vez al año a un lugar a unas 50 millas de su hogar. Más del 20 por ciento de los viajes realizados por afroamericanos, por ejemplo, están relacionados con su trabajo.

Aquellos que no necesitan viajar con frecuencia por negocios consideran que los viajes de negocios son glamorosos y emocionantes. Sin embargo, en realidad, los viajes de negocios son a menudo arduos.

Es duro físicamente, duro para la familia y especialmente duro para los empresarios que no pueden darse el lujo de tener cuentas de gastos generosas para hacerse cargo de sus gastos de viaje.

Además, aquellos que viajan por negocios con regularidad, rápidamente se dan cuenta del hecho de que un viaje sin estrés y seguro requiere el buen funcionamiento de una serie de factores interconectados, que incluyen los caprichos del clima.

Según un estudio realizado recientemente, monitoreando las tendencias de los viajes de negocios:

> 58 por ciento de los viajes de negocios se realizan para reuniones y conferencias de asociaciones,

> 43 por ciento de los viajes de negocios realizados por particulares,

> y 29 por ciento para reuniones corporativas.

El estudio también identificó algunos de los destinos más populares dentro de los Estados Unidos para viajes de negocios. Son:

> Washington, D.C.

> Nueva York,

> Los Ángeles / Long Beach,

> Chicago,

> Atlanta,

> Boston,

> Houston,

> Minneapolis-St. Pablo,

> Detroit,

> y Dallas.

Independientemente de cuál sea el destino, los viajes de negocios rara vez son una experiencia agradable. Algunas compañías les permitirán a sus viajeros de negocios la oportunidad de disfrutar de su entorno de viaje, pero esto generalmente es de corta duración dependiendo de las demandas del viaje.

Los viajeros de negocios, que tienen que hacer viajes frecuentes, necesitan instalaciones especiales para facilitar las molestias de viajar. Las aerolíneas y los hoteles están aumentando los niveles de servicios que brindan para satisfacer las crecientes demandas de los viajeros de negocios:

Por lo general, los viajeros de negocios investigan las tarifas por su cuenta y hacen sus reservas en línea. Según una encuesta, se descubrió que solo el 32 por ciento de los viajeros corporativos usaban los servicios de los agentes de viajes para sus necesidades de reserva, mientras que el resto, el 68 por ciento, prefería usar Internet o los servicios en línea para planificar al menos una parte de sus viajes de negocios. preparativos.

Los viajeros de negocios suelen tener conocimientos tecnológicos; por lo tanto, elija manejar todos sus arreglos de viaje a través de Internet, lo que limita la necesidad de interactuar con agentes de viajes y profesionales que se ocupan del servicio al cliente.

La mayoría de los sitios relacionados con el turismo ofrecen servicios de viajes únicos para reservas de vuelos, reservas de habitaciones en hoteles y transporte en tierra.

Las principales aerolíneas como Delta y American han incluido características favorables para los viajes, como ubicar tarifas baratas, encontrar alojamiento económico en hoteles y alquilar autos a bajo costo en sus sitios web.

Los viajeros, por lo tanto, pueden hacer arreglos para un viaje de negocios completo, que incluye preferencias de asientos, confirmación de solicitudes especiales de alimentos y un mensaje de texto o correo electrónico que verifica el estado de su vuelo e información sobre los horarios de salida con unos pocos clics del botón del mouse.

La mayoría de estos sitios ofrecen pases de abordar que se pueden imprimir y registros en línea dentro de las 24 horas posteriores a la salida del vuelo.

En el aeropuerto, aquellos viajeros que tengan prisa pueden aprovechar los quioscos de check-in para no tener que esperar en largas filas y obtener sus pases de abordar y la información sobre sus asientos.

Millas de viajero frecuente, actualizaciones automáticas y asientos cómodos:

Una de las mayores ventajas de viajar con frecuencia por negocios es la facilidad de acumular puntos, que se pueden canjear por vacaciones. Los viajeros, por lo tanto, siempre están buscando hoteles que ofrezcan puntos generosos.

Los viajeros aéreos frecuentes también favorecen las actualizaciones automáticas y la comodidad dentro del avión, como un generoso espacio para las piernas y otras instalaciones de almacenamiento adicionales en el techo. Los programas para viajeros de negocios como EliteAccess proporcionados por Continental Airlines ofrecen comodidades como garantías de no ocupar un asiento intermedio y actualizaciones a la primera clase si es posible.

Obtener valor por dinero:

Las empresas están reduciendo constantemente los gastos generales al reducir las asignaciones de viaje que les dan a sus ejecutivos, mientras que los viajeros de negocios buscan formas de maximizar sus asignaciones al máximo.

Por ejemplo, varios hoteles ofrecen desayunos gratuitos, mientras que otros ofrecen instalaciones de cortesía, como un refrigerio de bienvenida o permiten a sus huéspedes hacer llamadas locales y de larga distancia gratuitas. Muchos hoteles también ofrecen periódicos gratuitos, té y café.

Sentirse como en casa lejos de casa:

Los viajeros de negocios están tan lejos de casa que buscan servicios que reproduzcan las comodidades de su hogar.

Aunque los hoteles se seleccionan principalmente por su valor y ubicación, pero los viajeros de negocios esperan comodidades hogareñas como artículos de tocador de alta calidad, ropa de cama cómoda, opciones de bebidas, TV por cable y películas, acceso a Internet de banda ancha, ejercicio y convenientes instalaciones de check-in / out, y pronto.