Las reuniones requieren que hagas malabares con varios factores en competencia

El Código de Prácticas de ABPI establece límites a la hospitalidad que se puede ofrecer a los delegados en cualquier reunión de la industria farmacéutica, y fortalece las posibles sanciones por incumplimiento del código. Como tal, es importante tener en cuenta estos factores cuando se elabora un programa de reuniones y se aconseja profesionalmente para asegurarse de que su conferencia no infringe ninguna regla.

Específicamente, las cláusulas 18 y, en particular, 19 de ABPI 2006, establecen reglas claras en cuanto a la idoneidad de obsequios, hospitalidad y otros beneficios en su conferencia o reunión de la industria. La provisión de hospitalidad se limita a los refrigerios y la subsistencia básica (es decir, comida y bebida), alojamiento, tarifas de registro genuinas y el pago de los costos razonables de viaje donde un delegado ha sido patrocinado para asistir.

Al evaluar si su evento industrial propuesto cumple o no con estos criterios, se deben tener en cuenta varios factores. En primer lugar, la reunión debe tener un contenido educativo claro. Esto no quiere decir que no se permita ninguna actividad promocional, pero es un requisito clave.

En términos de lugar, el lugar debe ser apropiado para el evento y debe seleccionarse teniendo en cuenta las necesidades de la reunión. En particular, un evento de la industria farmacéutica no debe celebrarse en un lugar lujoso o de lujo o donde el entretenimiento es la atracción principal del lugar, por lo que, por ejemplo, un casino sería inapropiado para dicha reunión. Los lugares deportivos también son un no-no; Si es absolutamente necesario utilizar las instalaciones de la conferencia en un estadio u otro lugar deportivo, la reunión de la industria no debe coincidir con ningún evento deportivo en el lugar.

El otro aspecto a tener en cuenta al elegir un lugar para una reunión de la industria farmacéutica es la geografía.

La reunión debe celebrarse en un lugar razonable, ya que programar una conferencia de fin de semana para médicos de cabecera del sureste, por ejemplo, en Escocia, podría considerarse un incentivo adicional, convirtiendo la conferencia en un descanso de fin de semana. Al tomar una decisión sobre el lugar, es importante tener en cuenta la impresión general que se crea al elegir el lugar y la ubicación; ¿estaría contento de que los detalles del evento sean conocidos en general? Si la respuesta es sí, entonces lo más probable es que la reunión de la industria logre un equilibrio apropiado.

Lo mismo es doblemente cierto para las reuniones celebradas fuera del Reino Unido. Estos no son necesariamente inaceptables según el Código de Prácticas, pero solo si hay razones válidas y convincentes para celebrar una reunión de la industria británica en el extranjero, es decir, que la mayoría de los delegados son de fuera del Reino Unido y, por lo tanto, la ubicación de la reunión tiene sentido. Nuevamente, el punto crucial a considerar es la impresión que se daría al organizar el evento en el extranjero. Al igual que con cualquier reunión, debería ser el programa el que atraiga a los delegados en lugar del lugar y la hospitalidad asociados.

Además de estos requisitos, también es importante tener en cuenta que una reunión de la industria bien organizada se adapta a las necesidades de los delegados, no al revés. Esto tiene ciertas implicaciones en términos de lugar, costos, etc., que deben tenerse en cuenta al organizar cualquier reunión de la industria farmacéutica, grande o pequeña. Esto es particularmente cierto de la hospitalidad. Según las reglas, se puede ofrecer hospitalidad, pero esto se limita a la subsistencia; Se pueden proporcionar alimentos y bebidas, pero no deben ser el foco del evento. Nuevamente, la percepción es clave; una cena es aceptable, por ejemplo, pero debe ajustarse alrededor del programa para la reunión o conferencia de la industria, y no al revés.

Lo mismo ocurre con las actividades auxiliares que se ofrecen en el lugar elegido para la reunión. Por ejemplo, si la conferencia se celebra en un hotel, esto puede ofrecer otros servicios a los huéspedes; masajes, spa, actividades al aire libre como esquí, pesca y similares. Estas no serían actividades apropiadas para ofrecer como parte de la reunión, ya que no se relacionan directamente con el propósito y el contenido educativo del evento. El énfasis puesto en la hospitalidad en la publicidad también es importante aquí; los eventos no se deben facturar como «Una cena con …», y los beneficios adicionales disponibles en el lugar no se deben anunciar como parte del programa de eventos.

Las reglas para organizar una reunión de la industria farmacéutica son estrictas, pero con buenas razones.Artículos de gestión empresarial, y también es buscar asesoramiento profesional sobre qué tipo de hospitalidad y beneficios pueden ser aceptables al organizar una reunión de la industria.

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