Presentación de ventas o una conferencia genuina

Sin embargo, los organizadores de conferencias farmacéuticas corren el riesgo de que su evento parezca más un discurso de ventas que una conferencia genuina. Los intentos descarados de ganar popularidad entre los clientes, a través del uso de la hospitalidad u otros medios materiales, podrían incluso violar el Código de prácticas de la Asociación de la Industria Farmacéutica Británica (ABPI).

El Código de Prácticas de ABPI es, según su Presidente, «considerado como un estándar de oro mundial para la autorregulación», y su lista de reglas es fundamental para garantizar que la industria farmacéutica se rija por los desarrollos científicos y no por el marketing. El Código de Conducta, y específicamente la cláusula 19, busca reducir la cantidad de hospitalidad lujosa que a menudo se asocia con las conferencias farmacéuticas, y que, según dice, podría influir en el juicio de los clientes. El cumplimiento del Código es obligatorio para los miembros de la ABPI, y las empresas pueden verse obligadas a emitir una declaración correctiva y ser reprendidas públicamente.

Entonces, ¿cuál es la clave para mantener su conferencia farmacéutica dentro de las pautas de ABPI? ¿Cuánto es demasiado cuando se trata de hospitalidad en estos eventos? La respuesta simple parece ser que la hospitalidad debería coincidir con el nivel del evento, y debería ocupar el segundo lugar del contenido de la conferencia, sin exceder lo que los delegados elegirían pagar por sí mismos. Obviamente, la hospitalidad forma una gran parte de una conferencia farmacéutica moderna y si los delegados asisten a una reunión larga, sería natural ofrecer cierto nivel de hospitalidad. En resumen, parece que el nivel de hospitalidad debería variar dependiendo de una variedad de factores. Los viajes innecesarios deben mantenerse al mínimo; por ejemplo, no es apropiado que una compañía farmacéutica británica organice una conferencia en el sur de Francia para sus delegados alemanes.

Cuando los viajes son inevitables, lo que a menudo lo es, se debe ofrecer a los delegados viajes aéreos económicos y cualquier mejora de primera clase debe pagarse de su bolsillo. Una vez que se han resuelto las soluciones de viaje, el siguiente paso es elegir un lugar. Esto también está cubierto por la cláusula 19 del Código de Conducta de ABPI: no se permite la elección de lugares lujosos e inapropiados. Entonces, ¿qué se clasifica como un lugar aceptable para una conferencia farmacéutica? Al elegir un lugar, vale la pena considerar que el ABPI establece que el contenido debería ser el aspecto más importante en una Conferencia de Farmacia. Por lo tanto, elegir un lugar orientado al entretenimiento es inapropiado, eso significa no a los casinos, clubes de golf y centros de spa. Según el ABPI, el envío de delegados en un viaje a un costoso balneario no sería justificable como un gasto necesario para organizar una conferencia de Farmacia. Se debe buscar un lugar suficiente que ofrezca las características necesarias de la conferencia, enlaces de transporte, comida y hospitalidad si es necesario. El nivel de alojamiento no debe exceder un estándar básico y cómodo, y definitivamente no debe ser un hotel de lujo. El nivel de acomodación podría ajustarse para diferentes oradores; por ejemplo, un orador internacional de alto perfil probablemente garantizaría más hospitalidad que un orador local.

Una vez que se ha elegido un lugar, es posible que desee considerar algunos otros factores para ayudar a decidir el nivel de hospitalidad que ofrecer. El tiempo de duración de la conferencia es obviamente un factor importante; Si su reunión dura un día entero, entonces probablemente se deben proporcionar comidas. Sin embargo, esto se consideraría innecesario si la conferencia durara solo unas pocas horas. Los costos de la conferencia Pharma deben coincidir con la calidad e importancia de los oradores y la importancia del contenido que se discute. Los arreglos de cualquier hospitalidad también deben pensarse cuidadosamente para que todo lo que se ofrezca sea un claro segundo al contenido del seminario. La publicidad también puede ayudar al organizador de una conferencia a cumplir con el Código de conducta de ABPI. Las invitaciones y la comercialización del evento deben realizarse de manera estrictamente profesional, con todo el énfasis en el contenido de la conferencia; solo una pequeña cantidad de la invitación debe dedicarse al lado de la hospitalidad del evento, y esto debe describir brevemente los detalles.

En conclusión, parece que para cumplir con el Código de Conducta de ABPI, específicamente la cláusula 19, debe prevalecer el sentido común. En lugar de ofrecer una hospitalidad lujosa e injustificada a los delegados, se debe elegir un lugar más discreto y el énfasis debe permanecer en el contenido de la conferencia en todo momento. Aunque los niveles de hospitalidad pueden variar con una serie de factores, parece que todo lo que se ofrece que es más que adecuado es simplemente un gasto innecesarioEncontrar artículo, y presenta el riesgo de repercusiones del ABPI. El foco principal de cualquier conferencia farmacéutica debe ser el contenido científico.

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