Razones para agilizar la aprobación de facturas
La gestión eficiente de los procesos de facturación de clientes y proveedores es extremadamente importante para cualquier startup. Higo, una empresa dedicada a optimizar el flujo de caja, considera que realizar estas tareas de forma manual, a través de hojas de cálculo tradicionales, suele ser muy repetitivo, lento y propenso a errores.
“Sin duda, el tiempo que el equipo financiero de cualquier empresa dedica al trabajo manual, además de conllevar un riesgo importante de cometer errores que pueden impactar directamente en el flujo de caja de la empresa, mejora enormemente la eficiencia. uso de la tecnología y emplearse en tareas que requieran mucho más del pensamiento creativo de los trabajadores en favor de la estrategia empresarial”, consideró Rodolfo Corcuera, director general y cofundador de Higo.
Evite pagar intereses y recargos por mora
Tener un proceso de aprobación de facturas organizado le ayuda a evitar pagar intereses y recargos por mora. Los pagos atrasados crean gastos que normalmente no están en el presupuesto. Además, pueden ser costosos y afectar negativamente los resultados de su empresa. De vez en cuando, los profesionales financieros pueden encontrarse hablando por teléfono sobre cobros. Las horas que pasa haciendo esto a veces pueden resultar en una reversión de los cargos. Sin embargo, probablemente estará de acuerdo en que este no es el mejor uso de su tiempo. En su lugar, utilice sus recursos para implementar un proceso organizado de pago de facturas para evitar estos gastos innecesarios.
Los gerentes financieros experimentados tienen muchas razones para agilizar el proceso de aprobación de facturas. Adoptar un enfoque automatizado ayuda a reducir el tiempo de procesamiento, lo que puede conducir a mejores relaciones con los proveedores. Además, puede ayudar a aumentar los resultados comerciales aprovechando los descuentos por pago anticipado. Cuando está organizado con el proceso de aprobación de la cuenta, es menos probable que incurra en cargos por pagos atrasados e intereses en sus cuentas. La modernización de su proceso de aprobación de facturas reduce la exposición de su empresa al fraude. Considere los puntos de esta publicación si es un profesional de las finanzas que busca motivos para agilizar el proceso de aprobación de facturas.
Falta de una solución de firma digital:
Las soluciones de firma digital son relativamente nuevas en el panorama comercial, pero se han vuelto fundamentales para los procesos comerciales.
La falta de una solución de firma digital implica que la firma se realice en papel o mediante firma digitalizada (copiada y pegada como imagen en un documento), con los problemas de seguridad que ello conlleva. Una firma no digital no tiene validez legal y será difícil probar la autoría del firmante si es necesario.
– Liberas a tu personal administrativo de tareas repetitivas
tiempo que pueden dedicar a asuntos más importantes para sus responsabilidades.
Trabajarán más concentrados, con menos estrés, con más tranquilidad, sin hacer horas extras… Y esto es algo que afectará tanto al ambiente de trabajo como a la resolución de tareas del personal administrativo.
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