Cómo apostillar un documento

Cómo apostillar un documento

Apostillar consiste en darle una certificación a la firma de un funcionario público, el cual autoriza un documento en el extranjero y cuya firma debe estar registrada en el Ministerio de Relaciones Exteriores del país donde podría sufrir efectos legales.

Este método de legalización de documentos provenientes del extranjero se hace bajo los principios del Derecho Internacional Privado, y lo estipulado en el Convenio de la Apostilla en La Haya, con el fin de comprobar su autenticidad y que los efectos legales que traigan consigo no sean nocivos para terceros. Este método es una forma alternativa a la legalización ofrecida por el Convenio de la Haya en octubre de 1961.

Te preguntarás como apostillar un documento. En los diferentes países del mundo se realizan de forma distinta, algunos de ellos facilitan el trámite y otros tienden a complicarlo, pero siempre siguiendo lo que se estipula en el Convenio de la Apostilla en La Haya.

La apostilla también se puede realizar en forma electrónica, lo que es realmente conveniente y útil, ya que ofrece varios beneficios. Evita ir al Ministerio de Relaciones Exteriores de tu país, estaría disponible las 24 horas, los 7 días de la semana, y podrías solicitarla sin necesidad de estar dentro de tu país, desde cualquier parte del mundo.

El resultado de esta gestión es la entrega de un certificado electrónico válido, bajo estándares solicitados a nivel mundial. En este proceso se realiza una minuciosa comparación entre la firma del funcionario público y la firma que está en la base de datos.

Cómo apostillar un documento según el país

Por ejemplo, el apostille en México depende de qué tipo de autoridad haya extendido el documento que se requiere apostillar, ya que si es federal la gestión se debe hacer ante la Secretaria de Gobernación, mientras que si es estatal se acude ante la entidad designada por el Gobierno Estatal. Y esta puede solicitarla el usuario, un extranjero o foráneo y un exento.

En Portugal por ejemplo se hace ante la Procuraduría General de la Republica, el cual se encuentra en 6 localidades alrededor del país.

En Honduras los documentos que han sido expedidos por las instituciones del Estado, Universidades o el Registro Nacional de las Personas deben ser reconocidos en primer lugar por las Secretarias Generales respectivas. Luego se procederá a apostillar dichos documentos en la Secretaria de Estado en el Despacho de Relaciones Exteriores.

Como apostillar un documento en Estados Unidos es algo más complejo, porque depende del estado donde fue emitido el documento. La normativa y los documentos requeridos necesarios variarán.

Algunos países que están suscritos a este Convenio son: Alemania, Argentina, Brasil, Dinamarca, España, India, Israel, Japón, Guatemala, Nicaragua, Reino Unido, Rusia, Venezuela, entre otros.

En general apostillar un documento es ahora más sencillo, ya existen varias empresas con páginas web que ofrecen este servicio, facilitando el proceso y simplificándole la vida a sus clientes.