Gestión documental
Desde hace unas décadas nos quieren vender la idea de oficina sin papel. La idea es muy atractiva, pero sin duda es utópica hoy por hoy. Sí que es cierto que tender a reducir el papel al máximo es una buena noticia para todo el mundo.
Principalmente es bueno para la naturaleza porque se reduce el número de árboles que deben ser talados para abastecer a las fábricas de papel, y todo lo que implica en la reducción del impacto ambiental.
Y en segundo lugar y no menos importante, reducir el papel que se utiliza en las empresas repercute directamente en la productividad general de la empresa y en la optimización de sus resultados.
Gestionar menos cantidad de documentos implica directamente necesitar menos espacio en las oficinas y almacenes de las empresas y menos personal para gestionarlos.
Gestión documental
En cuanto a la gestión de documentos en las empresas, las soluciones comunes pasan por la optimización y reducción de los documentos y la utilización de un sistema de software específico para la organización electrónica de los documentos.
El objetivo es localizar un documento en el menor tiempo posible desde cualquier puesto de trabajo. Es evidente que para lograr este objetivo hay una labor previa de conocer a fondo el funcionamiento de la empresa y adaptar el software elegido a sus necesidades particulares.
Herramientas para la gestión documental
Las herramientas profesionales para gestionar documentos se las conoce como software de gestión del contenido empresarial (ECM). Existen empresas con muchos años de experiencia en este campo. Como muestra reconocida y afianzada en el mercado con 30 años de experiencia sobresale del resto SER GROUP:
http://www.ser-solutions.es
Hoy en día este tipo de software de gestión de contenidos trabaja sobre todo tipo de dispositivos de sobremesa y móvil, y gestiona todo tipo de extensiones de documentos.
Desde nuestra experiencia hemos comprobado cómo una aplicación de gestión de contenido empresarial puede ahorrar mucho tiempo, espacio, dinero y dolores de cabeza a los responsables de cualquier empresa.
¿Trabajas o colaboras con alguna empresa que haya incorporado un software de gestión documental? Cuéntanos tu experiencia.
Más artículos relacionados
Son buenas las nueces para estudiar
Las empresas más inspiradoras del mundo
Se pueden fortalecer los músculos solo con el pensamiento
Qué es el complejo de Frankenstein
Qué es el FoMO
Se pueden fabricar palomitas con otros cereales
Por qué cometen infanticidio algunos primates
Qué es el fenómeno del nido repleto
Por qué pican las cicatrices
Cómo funciona la plataforma de lanzamiento
Cuántas hormigas hay en un hormiguero
Por qué la Luna es redonda
Qué es la bogifobia
Cómo funciona el alcohol en la predisposición al sexo
Por qué nos gusta pasar miedo
Qué es la formicofilia
Qué oído usas para hablar por teléfono
Los osos polares son caníbales
Para qué sirve un barómetro
Comer patatas sí, pero ojo con la diabetes
Por qué los contorsionistas son tan flexibles
Puede alguien morirse de insomnio
Cinco cosas curiosas que puedes hacer para aliviar el dolor
A qué se debe que la muela del juicio salga la última
- Por qué brillan los satélites - 4 agosto, 2023
- Por qué la FM tiene tan poco alcance - 4 agosto, 2023
- Quién inventó el secador de pelo - 4 agosto, 2023
