Gestión documental

Gestión documental

Desde hace unas décadas nos quieren vender la idea de oficina sin papel. La idea es muy atractiva, pero sin duda es utópica hoy por hoy. Sí que es cierto que tender a reducir el papel al máximo es una buena noticia para todo el mundo.

Principalmente es bueno para la naturaleza porque se reduce el número de árboles que deben ser talados para abastecer a las fábricas de papel, y todo lo que implica en la reducción del impacto ambiental.

Y en segundo lugar y no menos importante, reducir el papel que se utiliza en las empresas repercute directamente en la productividad general de la empresa y en la optimización de sus resultados.

Gestionar menos cantidad de documentos implica directamente necesitar menos espacio en las oficinas y almacenes de las empresas y menos personal para gestionarlos.

Gestión documental

En cuanto a la gestión de documentos en las empresas, las soluciones comunes pasan por la optimización y reducción de los documentos y la utilización de un sistema de software específico para la organización electrónica de los documentos.

El objetivo es localizar un documento en el menor tiempo posible desde cualquier puesto de trabajo. Es evidente que para lograr este objetivo hay una labor previa de conocer a fondo el funcionamiento de la empresa y adaptar el software elegido a sus necesidades particulares.

Herramientas para la gestión documental

Las herramientas profesionales para gestionar documentos se las conoce como software de gestión del contenido empresarial (ECM). Existen empresas con muchos años de experiencia en este campo. Como muestra reconocida y afianzada en el mercado con 30 años de experiencia sobresale del resto SER GROUP:
http://www.ser-solutions.es

Hoy en día este tipo de software de gestión de contenidos trabaja sobre todo tipo de dispositivos de sobremesa y móvil, y gestiona todo tipo de extensiones de documentos.

Desde nuestra experiencia hemos comprobado cómo una aplicación de gestión de contenido empresarial puede ahorrar mucho tiempo, espacio, dinero y dolores de cabeza a los responsables de cualquier empresa.

¿Trabajas o colaboras con alguna empresa que haya incorporado un software de gestión documental? Cuéntanos tu experiencia.

Más artículos relacionados

Qué buscador se usa más

Qué buscador se usa más

Este buscador fue creado por Microsoft y es el segundo más utilizado (después de Google). Su interfaz nos encanta porque ...
Por qué la Luna es redonda

Por qué la Luna es redonda

Dicen que es mentirosa y que esconde algo, que es víctima de teorías conspirativas, y le atribuyen poderes sobre el ...
Cuál es la carretera más larga del mundo

Cuál es la carretera más larga del mundo

Siempre hablamos de las carreteras sinuosas llenas de curvas como las más desafiantes para los conductores, vemos sus fotos y ...
Adelgazar nos hace más felices

Adelgazar nos hace más felices

Casi todas las mujeres tenemos alguna idea o referencia del mundo del cine, la música o la moda, pero poco ...
Qué son los podcast

Qué son los podcast

¿Cómo describirías un podcast a alguien que nunca ha oído hablar de ellos? Esa es una pregunta que se hizo ...
La pérdida de peso se contagia

La pérdida de peso se contagia

El ántrax es una bacteria del suelo que ocurre naturalmente y que causa enfermedades graves y la muerte en muchos ...
Cada vez hay más drogas de diseño

Cada vez hay más drogas de diseño

En los últimos años el tema de las drogas se ha ido complejizando progresivamente, sumándose a los tradicionales problemas de ...
Cinco frases sobre la radio

Cinco frases sobre la radio

La voz es una profesión maravillosa que crea una vida única para todos; ya que un locutor no solo informa, ...
Puede quedarse pegada una pareja durante el coito

Puede quedarse pegada una pareja durante el coito

Una playa paradisíaca, una pareja de enamorados, un lugar tranquilo en medio del mar... El cóctel perfecto para tener un ...
Cómo fabrica la tinta el calamar

Cómo fabrica la tinta el calamar

Es curioso que no haya mucha información disponible sobre un ingrediente tan común en la gastronomía española, más aún porque ...
Cómo se mueven los glaciares

Cómo se mueven los glaciares

Un glaciar es una gruesa masa de hielo que se origina en la tierra por la acumulación, compactación y recristalización ...
Cuando ciencia y arte caminan juntos

Cuando ciencia y arte caminan juntos

Como filósofo de la ciencia (con la subespecialidad dedicada a las teorías informáticas) me he preguntado muchas veces y una ...
Cuál es la selva más grande

Cuál es la selva más grande

La fauna de la selva peruana incluye 2.500 especies de mariposas y 180 reptiles. La fauna selvática del Perú es ...
Los paisajes más bonitos de Escocia

Los paisajes más bonitos de Escocia

Escocia en su conjunto es un lugar maravilloso, con una gran variedad de paisajes capaces de sorprender a cualquiera que ...
Por qué la masa de la pizza no se deshace

Por qué la masa de la pizza no se deshace

Si la masa ya está rota, la forma más fácil de arreglarla es parcharla doblando la masa sobre el agujero ...
Por qué brillan los ojos de los gatos en la oscuridad

Por qué brillan los ojos de los gatos en la oscuridad

Los ojos de gato en la oscuridad siempre han evocado una asociación misteriosa e incluso maligna, alimentada por la superstición ...
La Tierra se seca

La Tierra se seca

La gota de agua de lluvia que cae sobre la tierra seca se sentirá cómoda al incorporarse a tanta aspereza, ...
Existen motos automáticas

Existen motos automáticas

La transmisión automática ha sido común en el mundo del automóvil durante aproximadamente un siglo, pero es claramente una solución ...
Es bueno estudiar toda la noche antes de un examen

Es bueno estudiar toda la noche antes de un examen

¿Quieres encontrar un truco increíble para estudiar sin dormir? ¿Tienes mucho tiempo para estudiar y estás pensando en quedarte despierto ...
Cuál es la aceleración máxima que soporta el cuerpo

Cuál es la aceleración máxima que soporta el cuerpo

En teoría, una persona no debería tener problemas para viajar a la velocidad máxima permitida por las leyes de la ...
Cuántos tipos de calabaza hay

Cuántos tipos de calabaza hay

Llamada chilaca o chilacayo, tiene forma redonda, con una concha gruesa y sin costillas. Generalmente es verde con rayas blancas ...
Qué herramientas usan los astronautas

Qué herramientas usan los astronautas

El Museo Smithsonian del Aire y el Espacio en Washington exhibe el par de anteojos que el Comandante Neil Armstrong ...
Cómo nos agrupamos los seres humanos para vivir

Cómo nos agrupamos los seres humanos para vivir

Ordenar los cajones de nuestra habitación, poner los calcetines, separar las camisetas de manga corta de las de manga larga, ...
Qué es la efebifobia

Qué es la efebifobia

Efebifobia proviene del griego ephebo que significa jóvenes, por lo que se trata de miedo o miedo a los jóvenes ...
Lilu Martínez
Últimas entradas de Lilu Martínez (ver todo)