Optimizar la gestión del tiempo con software de programación de turnos

Dekines garantiza que su plataforma permite a las empresas trabajar bajo el parámetro de optimización de la gestión. Entendieron este concepto como una metodología que permite promover resultados positivos y mantener controles de calidad en las líneas de producción y el nivel de desempeño de la mano de obra.

Por ello, grandes empresas del sector industrial y sanitario han apostado por esta tecnología para hacer más eficientes sus procesos. Entre ellos podemos mencionar empresas e instituciones como Marín Transportes Internacional, Laboratorios Syl, Salud Madrid, Instituto Catalán de Saúde y Red de Alimentos Distribuciones. Todos ellos tuvieron experiencias positivas que simplificaron sus procesos.

Reduzca las ausencias de los empleados

El software de programación de turnos puede reducir las ausencias de los empleados para maximizar la productividad en su empresa. Incluso con la gestión de absentismos, urgencias y ausencias no planificadas. Inevitablemente, habrá situaciones en el mismo día en las que los trabajadores se enfermen y no puedan asistir a su turno. Afortunadamente, muchos programas de programación de turnos están equipados con un espacio para preparar un grupo de empleados que pueden tomar ese turno en el último minuto. Esto puede mitigar los problemas en los que su entorno de trabajo no tiene suficiente personal debido a las ausencias. En general, puede asignar miembros del personal contingentes de tiempo completo y de medio tiempo para que tomen el turno en una emergencia. De esta manera, el software de programación de turnos ayuda a reducir las ausencias de los empleados para administrar el tiempo en el día a día.

Otra forma en que el software de programación de turnos lo ayuda a administrar la productividad en su empresa es a través del seguimiento del tiempo. Muchas aplicaciones de software contienen funciones de gestión del tiempo de protección para garantizar que su equipo informe con precisión su tiempo. A menudo, estas tecnologías también se extienden al trabajo a lo largo del tiempo, los viajes y los proyectos especiales. Muchos sistemas de programación de empleados están equipados con procesos de entrada. Por ejemplo, algunas aplicaciones incluyen funciones biométricas de seguimiento del tiempo. Estos pueden usar tecnología de reconocimiento facial o de huellas dactilares para monitorear informes de tiempo precisos. Las funciones de seguimiento del tiempo integradas en el software de programación de turnos pueden optimizar la gestión del tiempo de su empresa.

¿Qué programas componen el software de gestión del tiempo?

Cuando hablamos de software de gestión del tiempo, nos referimos a tres programas diferentes que te permiten gestionar las principales áreas de la gestión del tiempo.

Es el programa más completo, ya que permite desde el registro de las horas de inicio y finalización de la jornada laboral hasta el cómputo de todo el tiempo realmente trabajado. Además, Bizneo HR ha conseguido imprimir un carácter totalmente abierto a esta función, de forma que las empresas puedan personalizar al máximo sus funciones.

Disponen de un sistema de notificaciones

Disponen de gran seguridad en el control de asistencia y, por e-mail, reflejan el horario de cada trabajador. Esto evita la superposición de turnos u horas de trabajo. Todo, por cierto, en tiempo real.

Ante la necesidad de controlar el ausentismo, los programas que gestionan horarios son ideales. Generan un registro de días y horas trabajadas o no trabajadas.

El papel de la comunicación interna

Además, se recomienda la incorporación de una estrategia de comunicación interna. De esta forma, facilitarás a los empleados canales para:

Consultar sus turnos y solicitar cambios.
Reportar incidencias que cambien horarios.

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Fernando Castillo

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