que es dropbox y Cómo funciona
Cuando instales Dropbox, verás una carpeta en tu computadora donde se almacena la información. Todo lo que guardes allí o subas a esa carpeta no ocupará espacio en tu memoria, sino que se archivará en Internet. Y como te comentábamos, siempre lo tendrás a mano e incluso podrás compartir lo que quieras con las personas que quieras.
Todas las carpetas se sincronizan automáticamente.
Cómo usar
Para utilizar el servicio de alojamiento de archivos en la nube de Dropbox, para compartir archivos o trabajar juntos, es necesario registrarse como usuario en el sitio web oficial. Por ello, a continuación se describirán los pasos del proceso de registro y las principales funciones de Dropbox.
- Ingresa al sitio web oficial de Dropbox para llenar el formulario ubicado en el costado derecho, acepta las condiciones de Dropbox y presiona el botón “Crear cuenta”. O use el botón “Registrarse con Google” para omitir el formulario.
- Elige el plan que quieras para empezar con Dropbox, la versión gratuita o de pago.
- Autorizar al navegador para descargar el instalador de la aplicación, cuando lo solicite dropbox.com.
- Ejecute el instalador de Dropbox y espere a que el instalador lo instale automáticamente.
- Al finalizar la instalación aparecerá una ventana emergente en la que Dropbox ofrece la posibilidad de instalar la aplicación también en dispositivos móviles. Para ello, solo es necesario ingresar el número de teléfono respectivo, aunque el enlace de descarga también se puede enviar al correo electrónico del usuario.
- Al mismo tiempo, aparecerá la ventana inicial de la aplicación, en la que deberá ingresar el e-mail del usuario y su contraseña para acceder a Dropbox, o simplemente hacer clic en “Iniciar sesión con Google” o ” Inicia sesión con Apple”.
- Luego de eso, aparecerá una ventana en la que Dropbox presentará dos opciones para almacenar los archivos, almacenar las descargas en el disco duro (Dropbox Basic) o continuar con el almacenamiento en la nube (Dropbox Plus).
- A continuación, aparecerá una ventana para configurar la copia de seguridad del disco duro, mostrando las carpetas que se pueden respaldar y eligiendo cuáles se confirmarán.
Por qué debes conocer los pros y los contras de Dropbox
Dropbox se ha convertido en uno de los servicios de almacenamiento virtual más utilizados en el mundo. Compite de cerca con otros gigantes del mercado como OneDrive, Google Drive y Mega. Conocer los pros y los contras de Dropbox puede ayudarte a determinar si este servicio satisface tus necesidades.
PC o Mac es pulcritud en su máxima expresión. Es el lugar donde puedes guardar todos tus materiales y herramientas de forma ordenada. Sus archivos o documentos se almacenan en la nube y están listos para usar cuando los necesite. Además, puede sincronizarlo con sus herramientas de administración como Slack, Zoom y otras integraciones de Dropbox.
Ventajas y desventajas de Dropbox
Dropbox es uno de los servicios de disco duro virtual más utilizados en el mundo. En competencia directa con otros servicios en la nube como Google Drive, OneDrive y Mega, sus pros y sus contras te permitirán saber si es la opción correcta según tus necesidades:
Así son los beneficios de Destacados en Dropbox:
¿Cómo funciona Dropbox?
Para trabajar con Dropbox debemos instalar en nuestro ordenador el programa desde el que vamos a acceder a nuestro disco duro virtual, conectándolo a una determinada cuenta que previamente creamos en la web. Tras finalizar la instalación se generará automáticamente una carpeta en nuestro ordenador donde podremos almacenar todos los archivos que queramos guardar, con un simple copiar y pegar o arrastrar los archivos será suficiente para que el propio programa detecte nuevos archivos y los sincronice automáticamente . con el espacio del disco duro que se ha creado en la red.
Esta herramienta nos permite tener siempre una copia de nuestros archivos en la llamada “nube”, lo que significa que siempre los tendremos disponibles desde cualquier equipo al que nos conectemos, siendo posible acceder a ellos como si llevábamos un disco duro portátil con nosotros. Esto es lo más sencillo que podemos hacer con Dropbox, sin embargo, son muchas las posibilidades que nos permite, sobre todo imaginar que no depende de un servidor de archivos físico en tu empresa donde se almacenan todos los datos. Esta herramienta se puede instalar en todos los equipos de la empresa con la misma cuenta y todos los archivos con los que estemos trabajando se pueden compartir con otro trabajador sin necesidad de enviarnos copias y más copias de un mismo archivo.
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