Ventajas del fax en la nube frente al fax físico

Como comentábamos antes, la movilidad que permite el fax online es una de sus mayores ventajas. Y ya está, a quién no le importa tener que esperar en la oficina quién sabe cuánto tiempo porque necesita recibir un fax, o lo que es peor, tener que ir allí porque tiene que enviar o recibir un fax y depende de la máquina de fax Ciertamente a nadie le gusta eso y con el envío de faxes por Internet no volverá a suceder. Con el fax virtual, tanto el envío como la recepción de faxes se realizan por correo electrónico y solo necesita una conexión a Internet y un dispositivo que le permita usar el correo electrónico y listo. No importa donde estés, recibirás todos los faxes que te envíen y además podrás almacenarlos en tu cuenta de correo electrónico sin tener que imprimirlos.

Para enviar un fax por Internet con Faxvirtual.com, solo debes enviar un correo electrónico desde una de las cuentas autorizadas que tienes para enviarlo, desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, estés donde estés, poniendo como destinatario el número de fax al que desea enviar seguido de @mailfax.incotel.es y poniendo en el asunto su contraseña de usuario. El documento de fax que desea enviar debe adjuntarse como documento PDF en el correo y una vez enviado el correo, nuestro sistema se encargará de enviarlo al destinatario como un fax tradicional.

Siempre confiable

Lo único que quieren los dueños de negocios cuando se trata de configurar sus redes es confiabilidad. No querrá perderse un fax importante. Esta es una de las principales razones por las que es tan importante que optes por soluciones en la nube. Debe hacer de esto una prioridad para un programa de gestión del cambio. Los datos se almacenan en línea y hay capacidad ilimitada disponible para que los faxes nunca se pierdan. Esta función adicional marca una gran diferencia en la nube frente a las instalaciones.

Por último, pero no menos importante, debes saber que no hay límites de capacidad, por lo que puedes recibir y enviar tantos faxes como quieras sin demora. Es un excelente beneficio que puede ayudar a muchos dueños de negocios a escalar sus operaciones sin problemas. Estas son solo algunas de las principales razones por las que debería considerar migrar sus sistemas de fax a la nube.

Ventajas del fax en la nube por correo electrónico:

  • Los documentos pueden considerarse legalmente vinculantes
  • Los faxes pueden incluir una firma física o digital
  • Cumple con regulaciones federales que incluyen; HIPAA, SOX, GLBA y más
  • Los faxes no están bloqueados, no contienen spam ni virus
  • Un fax mantiene la privacidad de sus datos con cifrado de extremo a extremo
  • Los faxes electrónicos pueden cargarse en un portal seguro para niveles adicionales de encriptación.

Sfax ha mejorado aún más las medidas de seguridad. Las protecciones físicas, el cifrado de datos de primer nivel, las estrictas políticas de seguridad y privacidad y los miembros del personal altamente capacitados contribuyen a hacer de Sfax un servicio de fax extremadamente seguro.

Obviamente, la aparición del fax en línea puede traer muchos beneficios, tales como:

  • Enfoque ecológico. El envío de faxes tradicional requiere el uso de papel caro. Muchos de estos papeles se desperdician a diario en grandes cantidades. El fax por Internet elimina este problema, que a la larga puede afectar a la naturaleza, y ayuda al medio ambiente al olvidarse de la necesidad de talar árboles para producir este tipo de papel.

Legalidad

Los documentos enviados por fax se consideran legalmente vinculantes, especialmente si están firmados con una firma digital o física. Los correos electrónicos, por otro lado, no se aceptan legalmente como vinculantes.

Dado que los mensajes se transmiten por teléfono cuando se envía un fax, el hacker necesita saber el momento exacto en que se envía un fax para detenerlo. Por lo tanto, la autenticidad del fax casi nunca se cuestiona.

Fernando Castillo
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