Cómo funciona el calendario de outlook

Si quieres hacer las cosas al revés, es igual de fácil. Al igual que puede agregar un calendario de Outlook a su teléfono Android, puede agregar su Calendario de Google a la aplicación de Outlook. Ya sea que use Office 365 o quiera sincronizar todo en su teléfono, puede hacerlo.

Abre tu calendario de Google e inicia sesión.
Seleccione el calendario que desea sincronizar de la lista de la izquierda.
Pase el mouse y seleccione Configuración.
Desplácese hasta Integrar el Calendario en la nueva ventana.
Seleccione Dirección secreta en formato iCal y copie la dirección.
Abra Outlook e inicie sesión.
Seleccione Archivo, Configuración de la cuenta y Configuración de la cuenta.
Seleccione Internet y Nuevos calendarios.
Pegue la dirección secreta en el cuadro y seleccione Agregar.
Asigne un nombre a su calendario y seleccione Aceptar.

Uso del lenguaje natural para reservar horas de inicio de reuniones

Al reservar una reunión o una cita, puede utilizar el planificador de fechas para ver el calendario del período. Una alternativa al uso de la opción Navegador de fechas en Outlook es el lenguaje natural. Aquí se explica cómo usarlo.

Paso 1: en la pestaña Inicio de Outlook, seleccione Elementos nuevos.

Si recientemente notó que las tareas de Google y los eventos del calendario no se sincronizan bien con su administrador de correo electrónico de Microsoft Outlook, no se preocupe, no es un problema con su computadora.

Hace varias semanas nuestras oficinas recibieron consultas sobre problemas de sincronización entre Google Tasks, Google Calendar y Microsoft Outlook. Al azar, las tareas y los eventos del calendario no aparecían sincronizados entre el administrador de correo electrónico y los distintos dispositivos cliente. A veces tardaban varias horas en aparecer, otras veces aparecían después de unos minutos.

Características del Calendario de Outlook.

Podemos crear citas o eventos desde cero o directamente arrastrando los mensajes a la barra de tareas pendientes. También podemos encontrar citas y eventos desde el buscador.

Crear y aceptar, monitorear o cancelar Reuniones.

Compartir su horario

Las personas que usan MS Exchange Server pueden compartir su horario con otros usuarios. Para hacerlo:

Presione “Compartir calendario” en el panel de navegación. Abre la pestaña Permisos.
En el cuadro “Nombre”, haga clic en “Predeterminado” y seleccione el nivel de permiso para usar de forma predeterminada.
Presione “Agregar”, – “Agregar Usuarios”.
Revisa los permisos y personalízalos si es necesario.

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Jorge Renteiro

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