Maneras en que las impresoras láser multifunción optimizan sus procesos comerciales

Además, muchas impresoras láser multifunción ofrecen impresión dúplex automática. Los profesionales de la impresión se refieren al proceso mediante el cual los impresores realizan impresiones a doble cara. Los procesos de impresión dúplex automatizados ayudan a que sus documentos se vean más profesionales. Además, esta función tiene el potencial de reducir a la mitad los costos de papel de copia si no ha configurado previamente la impresión dúplex. Hoy en día, la mayoría de las impresoras láser multifunción de gama alta tienen preferencias automáticas para la impresión dúplex. Aún así, asegúrese de marcar la opción “imprimir en ambos lados” para aprovechar al máximo esta función. La impresión dúplex automática puede ahorrarle espacio y dinero a su negocio al actualizarse a una impresora láser todo en uno.

Las opciones de impresión en color de las impresoras multifunción pueden ayudarlo a maximizar la eficiencia y reducir los costos en sus procesos comerciales diarios. Generalmente, al elegir una impresora láser todo en uno, podrá elegir entre unidades monocromáticas y de color. Si no necesita impresión en color, puede ahorrar dinero con una impresora monocromática estándar. Sin embargo, muchas impresoras todo en uno pueden imprimir con una calidad de color lo suficientemente alta como para permitirle imprimir sus propios materiales de marketing para pequeñas empresas. Esto puede ser más económico que imprimir pequeñas cantidades en su imprenta local. Esto también ahorra tiempo al viajar allí y esperar a que se completen las impresiones. Las opciones de impresión a color en las impresoras multifunción ayudan a su empresa a aumentar la eficiencia y ahorrar dinero.

BENEFICIOS

Puedes ahorrar espacio conectando un dispositivo a la pared en lugar de tres o cuatro. También puede gastar menos dinero comprando una impresora multifunción que comprando varias máquinas. Computer Shopper, por ejemplo, informa haber encontrado impresoras láser monocromáticas por menos de $ 150 e impresoras multifunción de inyección de tinta simples que cuestan menos de $ 100. Las impresoras multifunción también son útiles si tiene espacio de oficina limitado, ya que puede colocar una sola unidad en una mesa o en una esquina . Si necesita llevar su equipo con usted o moverlo a una nueva ubicación, puede hacerlo rápidamente.

Impresoras monocromáticas

Son aquellas capaces de imprimir sólo en negro. La principal ventaja que tiene es su bajo coste, pudiendo encontrar modelos por menos de 80€, lo que la convierte en el tipo de impresora ideal para aquellos que solo quieren imprimir documentos ocasionalmente.

Estos, además de imprimir en negro, son capaces de imprimir en todos los colores. Para ello es necesario utilizar 4 toners diferentes: Cian, amarillo, magenta y negro, que combinados entre sí son capaces de crear todos los colores posibles. La calidad de impresión no será la misma que puede proporcionar una impresora de tinta fotográfica específica, pero los resultados son más que suficientes para cualquier usuario.

Seguimiento del rendimiento

Si no puede medir la eficacia de una tarea, no puede mejorarla. La clave para optimizar procesos está en medir sus resultados. Pero cuando un proceso se ejecuta manualmente, intervienen demasiados factores humanos para proporcionar una imagen de rendimiento confiable e independiente del tiempo. La automatización elimina este problema.

Como proceso digitalizado habilitado por software, se puede auditar, rastrear y monitorear fácilmente en tiempo real. Las métricas y análisis orientados a la acción pueden resaltar áreas problemáticas donde un cuello de botella está causando problemas y provocando retrasos o reprogramaciones que aumentan los costos.

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Fernando Castillo

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