Consideraciones para utilizar el software de inventario de códigos de barras
A lo largo del proceso de implementación, también deberá tomar otras medidas para asegurarse de obtener un sistema de código de barras eficiente y de calidad. Es una serie de pasos diseñados para mejorar tu sistema que, si has seguido las instrucciones hasta aquí, ya es efectivo.
- Identifique los puntos de lectura: antes de tomar decisiones estéticas sobre el tamaño o el color, debe analizar los posibles puntos de lectura en los que será necesario leer su código.
- Dependiendo de si su producto se leerá en el punto de venta, en el almacén, en entornos especiales (como hospitales, por ejemplo), o en una combinación de estos tres puntos, será necesario tomar ciertas decisiones. hecho para el siguiente punto.
- Decidir: tipo, dimensiones y color de los símbolos. La estética del código de barras debe ser una decisión consciente, ya que será parte del empaque, le guste o no. El tipo de símbolo es más crucial cuando se trata de saber dónde leerlo; sin embargo, tanto las dimensiones como el color serán decisiones creativas limitadas solo por los estándares de códigos de barras, que se limitan a garantizar que se puedan leer.
- Seleccione la ubicación del código: La ubicación del código en el producto es un asunto práctico, el cual debe estar en un lugar cómodo para la lectura y alejado de los lugares más vulnerables para evitar daños.
- Desarrolla un plan de calidad: Suena a perogrullada, pero un plan de calidad es la guinda para que tu código de barras sea efectivo y, sobre todo, perdure en el tiempo. Los códigos deben poder leerse durante varios años, especialmente si el producto no es perecedero, ya que pueden leerse en cualquier momento.
Funciones móviles
Algunos sistemas de inventario de código de barras ofrecen aplicaciones móviles, así que considere si esta es una función que desea. Las aplicaciones móviles de inventario están basadas en la nube y le permiten realizar un seguimiento del inventario en su teléfono. Algunas empresas ofrecen sistemas móviles y de escritorio. Sin embargo, otros son completamente móviles. Las aplicaciones móviles a menudo ofrecen integración con otro software empresarial. Uno de los beneficios de usar su teléfono para el inventario es que puede funcionar como un escáner. Esto significa que es posible que no necesite comprar escáneres para implementar su software de inventario de código de barras. Para las pequeñas empresas que se mudan a sistemas de inventario de código de barras, el uso de software con capacidades móviles puede ser un buen enfoque.
Además de las funciones estándar del software de inventario, considere las muchas funciones adicionales que ofrecen ciertos sistemas. Dependiendo de las necesidades de su negocio, algunas características pueden ser más beneficiosas que otras. Pueden ser el factor decisivo entre dos sistemas de inventario comparables. Algunos ejemplos de estas características son la personalización, la capacidad de procesar múltiples monedas y alertas automáticas. Es importante considerar cómo estas ventajas pueden beneficiar a su empresa, además de las características estándar del software de inventario.
¿Por qué no debe confundir los sistemas de códigos de barras con la gestión de inventario?
Elegir una solución de impresión y escaneo de códigos de barras no es diferente a elegir una impresora de inyección de tinta o láser para su negocio. Elija uno que funcione para usted o uno donde pueda obtener suministros constantes y soporte técnico en su mercado local. Al final del día, estas impresoras y escáneres solo tienen una función y el hardware simplemente debería funcionar cuando sea necesario.
Ocupa menos espacio
Los códigos QR no se expanden verticalmente a medida que codifica información en ellos. La información en un código QR se agrega a los módulos de datos. Por tanto, cuanta más información, más denso será el Código QR.
Por lo tanto, los códigos QR son de tamaño pequeño. Puede colocarlo fácilmente en productos de tamaño muy pequeño como un microchip.
Códigos de barras preimpresos
El uso de etiquetas preimpresas es la forma más económica de obtener códigos de barras de alta calidad. Esto impone algunas restricciones, ya que la información de los códigos de barras debe determinarse de antemano. En muchos casos esto es aceptable, pero en muchos no lo es. Los códigos de barras preimpresos se utilizan cuando se necesitan etiquetas duraderas y de alta calidad, donde deben resistir las condiciones ambientales (como la impresión en placas de circuitos) o cuando hay un gran volumen de empaques o etiquetas. Ejemplos de códigos de barras preimpresos son los que se utilizan en el empaque de productos minoristas; etiquetas o rótulos para identificar un artículo en particular como único. Muchas empresas imprimen etiquetas, etiquetas de paletas, etiquetas de artículos u otras etiquetas de alta calidad para identificar alguna secuencia de proceso. Cualquiera de estos sistemas funciona bien si tiene los códigos asignados de antemano. En muchos casos, también puede utilizar códigos asignados generando una correlación entre el código de barras y otro valor significativo. Por ejemplo, se puede utilizar una etiqueta o etiqueta numerada aleatoriamente y el usuario ingresa el número de factura correspondiente, un número de control o cualquier información que lo acompañe.
Este tipo de código de barras se usa cuando el código de barras debe contener información que solo está disponible cuando se genera el código de barras. Psion Teklogix fabrica productos que lo ayudan a crear códigos de barras a pedido. Estos códigos de barras se pueden producir en pequeñas cantidades de manera más rentable que los códigos de barras preimpresos y en menos tiempo. Se pueden imprimir con: Impresoras de códigos de barras dedicadas: producen códigos de barras robustos. Hay muchas variedades, incluidas las térmicas y las de transferencia térmica. Los mejores pueden imprimir códigos de barras que no se ven afectados por los ácidos, la lluvia, la luz solar u otros problemas. Estos tipos de impresoras pueden imprimir una sola etiqueta o etiqueta y eliminar automáticamente la información. Impresoras láser y de inyección de tinta: los códigos de barras impresos con este tipo de impresoras son comparables a los impresos en impresoras dedicadas. De hecho, la calidad de impresión es casi tan buena como la de los códigos de barras preimpresos. Sin embargo, las impresoras láser no son tan robustas como las impresoras de etiquetas dedicadas e imprimen una hoja completa de etiquetas a la vez. Impresoras de etiquetas: Avery™ y Costar™ fabrican pequeñas impresoras térmicas para imprimir códigos de barras. Estas impresoras no son la mejor opción para la impresión de gran volumen.
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