Cómo administrar sus contratos utilizando libros de excel
Con este capítulo aprenderá las siguientes funciones:
- Intercambiar datos entre Excel y otras aplicaciones.
- Crear, revisar y utilizar plantillas. Una plantilla es una hoja de cálculo que contiene formatos, datos, etc. que se puede utilizar al crear nuevos libros de trabajo.
- Guarde los formatos definidos por el usuario para aplicarlos a otros rangos de celdas.
- Use fórmulas en varios días del libro activo u otros libros,
- y la última parte de este capítulo brindará información sobre cómo configurar las propiedades (detalles sobre el archivo que ayudan a identificar Libro).
Conceptos de base de datos en Excel
El libro de trabajo puede servir como una base de datos relacional simple. Estos sistemas de bases de datos pueden mejorar la eficiencia del flujo de trabajo. Cuando hay muchas relaciones en los datos del contrato, debe normalizar los datos. Normalizar los datos significa extraer los datos repetidos en una nueva tabla. Excel te permite crear tantas tablas relacionales como necesites, pudiendo vincular cada una de ellas al contrato correspondiente. Cada contrato debe ser revisado individualmente y se deben marcar los términos críticos, cláusulas, fechas y otros datos relevantes. Luego, la información se ingresará en la hoja de trabajo de seguimiento de contratos, que sirve como hoja de trabajo maestra para administrar contratos de Excel. Una manera fácil de ver qué acciones de contrato están apareciendo es utilizar la función de resaltado basada en reglas en Excel. El resaltado basado en reglas le brinda una manera fácil de ordenar sus datos al acercar las fechas.
Las brechas de seguridad siempre son un riesgo y pueden dejar a una empresa expuesta a responsabilidades mientras arriesga su valiosa reputación. Utilice la función “cifrar con contraseña” en cada libro de trabajo del proyecto. Utilice un depósito de documentos central como DropBox, Google Docs o DocuSign y solo comparta la contraseña con aquellos que tengan un motivo definido para acceder a los acuerdos.
Constitución del contrato de cuenta conjunta.
De acuerdo con el artículo 508 del código de comercio, la constitución de cuentas conjuntas no está sujeta a ninguna solemnidad propia de las sociedades mercantiles, por lo que no es necesaria su constitución por escritura pública, documento suscrito entre los partícipes de la colaboración, que a efectos probatorios se sugiere autenticar, aunque legalmente no es obligatorio.
El mismo artículo señala que los distintos aspectos relacionados con la colaboración se rigen íntegramente por lo que acuerden las partes, por lo que existe absoluta libertad contractual para configurar el contrato de cuenta conjunta.
Video Excel Control y Gestión de Contratos
¿Necesita obtener esta plantilla de Excel?
¿Quieres saber más sobre la contratación de empleos en Colombia?
- Conoce todos los detalles de la Guía del Libro Blanco sobre los contratos de trabajo en Colombia para 2022 y 2023.
- Aquí puedes comprar este Libro Blanco.
- Para visualizar esta publicación en formato digital es necesario tener una Suscripción Gold o Platinum.
- Pasos para un nuevo proyecto de construcción de viviendas - 14 noviembre, 2022
- Por qué debería alquilar portátiles para ejecutivos de empresas - 14 noviembre, 2022
- Formas de liquidar el inventario de su tienda online - 14 noviembre, 2022
Dejar un comentario
¿Quieres unirte a la conversación?Siéntete libre de contribuir