¿cómo funciona la gestión de flotas para las empresas de reparto?

Aunque las necesidades y formas de controlar la gestión de tu flota de vehículos cambian mucho con el tamaño de la empresa, existen claros beneficios para todas ellas.

Apresentando o top 3:

Controle a frota de veículos e evite atrasos, riscos e perdas

Antes de saber como controlar a frota de veículos, você precisa entender exatamente o que significa. Consideramos flota al conjunto de vehículos bajo la responsabilidad de la empresa. Esto incluye motocicletas, automóviles, furgonetas, camiones y cualquier otro medio utilizado.

Esta flota puede ser propia, es decir, propiedad de la empresa o subcontratada, cuyo uso se pacte en un contrato con un transportista especializado.

¿Cuáles son las ventajas de un sistema de gestión de flotas de vehículos?

Hoy en día, es increíble todo lo que se puede hacer con este tipo de sistema. Se puede acceder a todos los datos necesarios de las unidades en cualquier momento. Para que puedas saber su ubicación exacta. También los puntos que se visitaron, la carga de combustible, frenadas, aceleraciones o curvas bruscas y si fuiste víctima de un accidente. Todo en tiempo real y desde un ordenador o dispositivo móvil.

Otra de las novedades que impactan en el control de conducción y mantenimiento son las conexiones Can Bus para computadores de camión o conexiones OBDII para vehículos livianos, de esta forma se obtienen datos online e históricos de las principales variables del vehículo, tales como nivel y consumo de combustible, revoluciones por minuto, temperatura y presión del motor, uso de pedales o freno de mano, entre otros.

¿Cuáles son los beneficios de la gestión de flotas?

Como se explicó, los beneficios del control de flotas pueden darse a través de la integración, reducción de costos, optimización de la productividad, entre otros. A continuación, presentaremos en detalle algunas de estas ventajas.

La gestión de flotas mejora la productividad al ahorrar tiempo a conductores y mecánicos, así como a administradores y gerentes. Con el rastreo GPS, puede planificar rutas de manera eficiente, recibir actualizaciones de tráfico y predecir sus horas de salida y llegada.

¿Qué es la gestión de flotas?

Para empezar, debemos definir qué es la gestión de flotas: es la forma en la que ordenamos y gestionamos los vehículos de la empresa. Las actividades más habituales que forman parte de la gestión de flotas son el seguimiento de vehículos en tiempo real, la planificación de rutas, la elaboración del plan anual de mantenimiento de estos vehículos, el seguimiento y control de gastos. Con la ayuda de la tecnología, hoy contamos con herramientas que ayudan a mejorar la forma en que realizamos estas actividades e incluso abren nuevas oportunidades para la gestión de flotas. Una de estas herramientas son los sistemas de gestión de flotas (también conocidos como software de gestión de flotas o plataformas de gestión de flotas).

Tradicionalmente hablamos de seguimiento en tiempo real. Pero ahora va mucho más allá. Son sistemas de gestión, optimización y control que te permiten conocer en detalle toda la información de tu flota, para que puedas tomar las mejores decisiones y optimizar tus recursos. De hecho, se sabe que la digitalización de los procesos de gestión de flotas será de suma importancia para el futuro desarrollo del transporte en general. Entre los beneficios más importantes destacamos:

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Fernando Castillo

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