Formas en que el software de gestión de inventario de oficina mejora la eficiencia

El tiempo de permanencia de los productos en el almacén puede ser mucho menor cuando se pronostica su demanda de manera oportuna. Un sistema de gestión de almacenes puede registrar cuánto tiempo tarda en girar cada tipo de producto. De esta forma, puedes integrar un plazo máximo de entrega para que los artículos estén disponibles y listos para comprar.

Si los registros son específicos y efectivos, puede evitar mantener más bienes en su inventario. Agilizar todo el flujo de ventas y producción.

Beneficios de una gestión eficiente de inventarios

Llevar a cabo correctamente el proceso de gestión de inventarios permite:

  • Controlar entradas, salidas y ubicación de mercancías.
  • Utilizar economías de escala.
  • Ventas de proyectos.
  • Reducir los costes derivados del suministro.
  • Proporcionar un mayor control sobre el negocio.
  • Mejorar el flujo de caja de la empresa para hacerla rentable.
  • Detectar mercancías estancadas.
  • Minimizar los niveles de materia prima, trabajo en proceso y productos terminados.

Just-in-time (JIT)

Just-in-time es una de las metodologías de gestión de inventario más populares y ampliamente utilizadas, y por una buena razón.

Con un enfoque de inventario muy pequeño o nulo, también puede ser uno de los más rentables, equilibrando la satisfacción del cliente con la eficiencia comercial.

Aunque es prioritario que a la hora de elegir un ERP para logística tengamos en cuenta nuestras necesidades, este software también debe incluir unas funcionalidades básicas que son las siguientes:

  1. Gestión de almacenes y pedidos Un ERP para logística debe permitir la gestión eficaz de todas las actividades operativas que se desarrollan en el almacén, como la organización de artículos por criterios de disponibilidad (multiubicación) o los procesos de picking y embalaje.
  2. Control de stocks Debe permitir un conocimiento detallado de todas las mercancías del almacén, así como su tipología y unidades disponibles, para poder ofrecer al cliente un servicio con garantías. El análisis de inventario nos ayuda a entender por qué hay diferencias entre lo que el sistema nos dice que tenemos en stock y lo que realmente hay en él.
  3. Control de trazabilidad Gracias a un sistema ERP para logística, podemos gestionar la trazabilidad de nuestros pedidos en tiempo real y durante todo el ciclo de vida del producto, garantizando así la correcta entrega mediante controles de caducidad de lotes, consulta de historial de ventas y compras por lotes o control de historial de movimientos entre almacenes.
  4. Gestión de flotas y tráfico Un software ERP para logística ayuda en la gestión de la flota de vehículos (fichas técnicas, control de reparaciones, consumos por vehículo, etc.) y en el control de pedidos de clientes e informes de carga.
Fernando Castillo
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