Trucos para mejorar la comunicación en la oficina
Cuando se trabaja con las mismas personas todos los días, existen varios trucos que se pueden desarrollar para que la comunicación entre los socios sea más efectiva y rápida, especialmente cuando se trata de asuntos que son importantes para la empresa u organización.
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Organizar teambuilding
Demasiadas horas en la oficina frente a la computadora pueden afectar nuestra salud mental y nuestra productividad. Salir de la rutina o cambiar el lugar de nuestro trabajo puede suponer un antes y un después en nuestra concentración, y ayudarnos a estar más motivados e ilusionados.
Además, otro método que definitivamente recomiendo es realizar actividades de teambuilding con todos los miembros de la empresa. Son actividades lúdicas que realizan todos o algunos miembros de una misma empresa, para mejorar la comunicación, el trabajo en equipo y la confianza entre ellos. Hay miles: concursos, clases de baile, carreras de karts, concursos de canto… ¡Deja volar tu imaginación y diviértete con tus compañeros!
7 claves para la comunicación interna
¿Cuáles son las claves para que la estrategia de comunicación interna de una empresa sea eficaz?
No es lo mismo escuchar que escuchar. Escuchar implica tener en cuenta la información que nos proporcionan los trabajadores sobre qué aspectos se pueden mejorar, en qué procesos no se sienten cómodos, cómo mejorar el clima laboral, qué necesitan para recuperar la motivación, etc.
Consejos para mejorar la comunicación
- Conoce a tu equipo de trabajo. Saber qué herramientas usan, qué cultura tienen, cómo prefieren trabajar hará que comunicarse con ellos sea más fácil y más eficiente.
- Realiza reuniones periódicamente. Esto mantendrá a todo el equipo al tanto de lo que ocurre en la empresa.
- Comunica primero las cosas más importantes. De esa manera, nada esencial se perderá en el proceso. Además, trate de que la comunicación sea clara, concisa y precisa.
- Simplifica el lenguaje que usas, no uses palabras demasiado técnicas o complicadas para referirte a todo el equipo.
- Utiliza herramientas de comunicación interna. Esto permitirá que todos los miembros del equipo se comuniquen entre sí. La comunicación entre ellos aumentará la confianza en el equipo.
- Dejar mensajes por escrito. En la era actual, la persona promedio tiene una capacidad de atención similar a la de un pez. Se pierde mucho contenido en la comunicación verbal, por lo que es importante escribir mensajes importantes. Para que todos puedan acceder fácilmente a la información importante.
- Comunicar las tareas que se realizan. El uso de un administrador de proyectos como Sesame Time les permitirá a los miembros del equipo saber en qué está trabajando cada miembro del equipo. Esto facilitará la gestión de proyectos y mejorará la comunicación.
- Da retroalimentación apropiada y relevante. Una buena retroalimentación puede motivar a los miembros del equipo y alentarlos a trabajar de manera más eficiente.
- Resolver conflictos con diplomacia. No te dejes llevar por tus emociones al momento de enfrentar los conflictos que surjan en el trabajo.
- Haga las preguntas correctas cuando se comunique con sus colegas. Esto les hará conscientes de su interés en mejorar la comunicación en el lugar de trabajo.
Recuerda que una buena comunicación es fundamental para el buen funcionamiento del equipo. Así que ten cuidado con estos factores.
Haga que las videollamadas sean una forma frecuente de comunicación entre oficinas:
La comunicación escrita, como el correo electrónico, impide la capacidad de tener conversaciones periódicas que conduzcan a grandes ideas y soluciones. Por supuesto, este tipo de interacción no es posible cuando existe distancia física entre departamentos y oficinas. Para muchas empresas, los departamentos solo se comunican por correo electrónico en conferencias bianuales o llamadas de gerente a gerente. Las videollamadas son una excelente manera de unir físicamente las mentes para aprovechar al máximo a su equipo. Las videoconferencias grupales son fáciles de implementar con una herramienta como Hibox, donde puede conectar a varios miembros del equipo con un solo clic. También puedes compartir archivos, chatear y crear tareas en la misma plataforma.
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