Cómo crear presentaciones atractivas para sus reuniones online

Es probable que ya te hayas dado cuenta de que la dinámica que se genera en las reuniones virtuales es bastante diferente al funcionamiento tradicional de las reuniones presenciales.
En un encuentro cara a cara el trato siempre será más personal y cercano. Por supuesto, tenemos a los demás participantes frente a nosotros.
El lenguaje corporal cobra mayor relevancia en estos eventos presenciales.
Es más fácil ganarse la confianza de los demás personalmente, lo que favorece actuar un poco más relajado.
Si tenemos que tratar con muchos participantes, la gestión del encuentro presencial será más llevadera que en un entorno virtual, ya que los vemos a todos y podemos percibir plenamente el entorno que se respira.
Creo que es necesario destacar otro punto que considero fundamental: en una reunión presencial suelen surgir conversaciones off the record —generalmente, en los momentos previos a la reunión o poco después— lo cual puede ser muy valioso para estrechar nuestros lazos con el cliente o con el propio equipo. En definitiva, los encuentros presenciales son más cálidos y tienen un punto de personalización que difícilmente alcanzaremos en un entorno virtual.
Sin embargo, las reuniones virtuales también tienen sus puntos fuertes: son más ágiles y flexibles, por ejemplo, es mucho más fácil programar una reunión si todos los participantes están trabajando desde casa.
Además, con los desplazamientos no se pierde tiempo y pueden ser más eficientes si los gestionamos bien.
Por otro lado, en un encuentro virtual es más probable que surjan distracciones entre los participantes u oyentes, en parte porque, entre pantallas, se pierden algunos de los estímulos que obtenemos a través de la comunicación no verbal en los encuentros. en el transcurso del día.

Te sugiero una serie de claves que te ayudarán a solucionar problemas que puedan surgir en esta serie de eventos y que te ayudarán a mejorar diferentes aspectos de tu próxima reunión virtual.

Mantenlo simple

Mantener tus diapositivas de PowerPoint simples es una de las estrategias más efectivas que existen. Al mantener sus diapositivas cortas, puede desarrollar efectivamente una presentación de PowerPoint para comunicaciones comerciales. Nunca debes olvidar que tu cliente es tu audiencia y, en este momento, está remotamente conectado contigo. Esta conexión tangible se puede mejorar si su presentación es visualmente atractiva, relevante y atractiva. Tus diapositivas deben ser claras, concisas y comprensibles. Tu producto es tu mensaje, nunca lo olvides. En lugar de llenar sus diapositivas con desorden sin sentido, solo debe mantener la información concisa y relevante. Estarás allí presentando los hechos, tu presentación solo necesita respaldar tus puntos y no al revés. Es la simplicidad de su presentación lo que le ayudará a transmitir su punto de vista a la audiencia. Cumplir con los diseños que coincidan con la marca de su empresa también puede ser beneficioso, ya que proporciona coherencia en todas las diapositivas.

Al crear una presentación para su próxima reunión en línea, use la opción de creación de plantilla de diapositiva. Una plantilla dedicada proporcionará diseño gráfico profesional, marca, consistencia y facilidad de formato para su presentación. Puede crear una presentación en cuestión de minutos. Las plantillas son creadas por expertos en diseño y también siguen principios de diseño profesional. La plantilla correcta reducirá el espacio de la diapositiva ya que no habrá elementos de diseño sin sentido. Las plantillas de PowerPoint listas para usar ofrecen un diseño nunca antes visto. Incluso puede editar plantillas sobre la marcha. Agregue o elimine imágenes, gráficos, tablas para una mejor comprensión de sus espectadores. La plantilla correcta lo ayudará a mantener la atención de su audiencia en la presentación en todo momento.

Una presentación de tres puntos

Independientemente de lo larga o compleja que sea, debería poder resumirla en tres puntos clave o ‘puntos destacados’.

Su audiencia probablemente no recordará mucho sobre esto después de unos días, pero debe asegurarse de que estos tres puntos clave estén grabados en sus recuerdos.

Use movimiento

Otro gran consejo para las presentaciones interactivas de Zoom es incorporar más movimiento. Agregar movimiento a su presentación estimulará la atención de su audiencia, les dará un poco de serotonina y los mantendrá enfocados en la pantalla.

Lorraine Lee, directora editorial de Prezi, describe cuán poderoso es el movimiento para captar la atención, incluso en comparación con las imágenes fijas y el presentador. Mire su video sobre cómo crear presentaciones virtuales convincentes para ver este ejemplo en acción y para obtener más consejos sobre presentaciones interactivas de Zoom para mantener a su audiencia interesada:

¿Cómo comparto Presentaciones de Google en línea?

Si no quieres descargar la presentación sino enviarla como enlace por correo electrónico o compartir el acceso con otros usuarios para que puedan ver, editar o hacer sugerencias sobre el contenido, Google Slides tiene la ventaja de ser una herramienta totalmente abierta a la colaboración y participación de diferentes usuarios de un mismo documento de presentación.

Para compartir su presentación de Google con otros usuarios, siga los pasos a continuación:

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Fernando Castillo

Mi nombre es Fernando Castillo y estoy aquí para ayudaros dentro de mis posibilidades en todo lo relacionado con la Economía. Mi trabajo en SABERCOMO consiste en redactar y supervisar todos los artículos de la temática económica. Así que bienvenidos a esta web. Mi email: fernandocastillo@saber-como.com

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