Formas sorprendentes de mejorar sus niveles de productividad
Luciano Meira, quien es vicepresidente de FranklinCovery Brasil, habló con Administradores.com sobre el tema y dio cinco consejos para que los profesionales sean más productivos. Autor: Fábio Bandeira de Mello, Administradores.com
Reuniones, trabajo, familia, internet, giras, correos electrónicos, tecnología, conferencias, información… ?
Define lo que esperas del proveedor y comunícalo
Los sistemas de medición permanente con revisión anual son una buena forma de hacerlo. Este cuadro de mando (conjunto de indicadores de rendimiento) debe cubrir todas las áreas críticas de importancia, como la capacidad de respuesta del proveedor, la evaluación del servicio, la gestión de productos y el soporte de ventas. El punto aquí es decirle al proveedor exactamente lo que te hace feliz y lo que quieres. También puede ser interesante desarrollar un conjunto único de requisitos para cada proveedor, en lugar de cuadros de mando genéricos. Puede tomar un poco más de trabajo, pero a la larga, la efectividad se duplica o más. Los proveedores tienen más dificultades para esquivar cuando los objetivos son personalizados. Este cuadro de mando actuará como el tablero diario además del elemento anterior, proporcionando al proveedor y al cliente estándares y responsabilidades claros.
Un verdadero análisis se centrará en las fortalezas y debilidades conocidas, identificando los cambios organizacionales necesarios para llenar los vacíos identificados. Para aprovechar al máximo una revisión interna, debe ser completa, sincera, honesta y realista. Compare su organización con otras empresas y operaciones similares y busque áreas de complacencia y oportunidades de mejora. Y si realmente desea una revisión imparcial, considere obtener ayuda externa.
– Conoce tu planta al milímetro
Curiosamente, da igual el tiempo que lleves en un sitio o las veces que lo visites, de vez en cuando descubres nuevos aspectos de eso. Algo similar sucede con las fábricas.
Por mucho tiempo que llevemos trabajando en ellos, siempre habrá nuevos parámetros que podamos evaluar, bien porque hasta entonces no nos habíamos dado cuenta de su relevancia, bien porque hasta entonces no teníamos los medios o la tecnología necesarios para ello.
Creatividad mejorada
¿Crees que está mal que la gente salga a caminar o tome un café después de comer?
Curiosamente, pesquisas de psicólogos americanos descobriram que fazer caminhada, seja na esteira ou ao ar livre, potencializa o pensamento divergente – a parte do pensamento criativo responsável pela geração de ideias –
Atualiza os processos de negocios.
Compartir los problemas actuales del flujo de trabajo con los gerentes de proyecto permitirá una visión más global para desarrollar planes de mejora del proceso de fabricación. Esto podría significar la reasignación de recursos a diferentes áreas de la fábrica, la gestión del presupuesto o la certificación ISO. En este punto, es necesario evaluar sistemáticamente el desempeño e interpretar los cambios en consecuencia.
Las expectativas de los clientes, las presiones de producción y los plazos ajustados pueden contribuir a objetivos poco realistas. Cuando los puntos de referencia de la carga de trabajo de la planta son inalcanzables sin comprometer la seguridad o la calidad, los empleados están insatisfechos, lo que impide que la empresa cumpla con los objetivos de empleo. Para impulsar la eficiencia de los trabajadores, es importante establecer objetivos realistas y claramente definidos que aseguren una combinación de puntualidad, resultados de alta calidad y procedimientos seguros.
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