Software para compartir archivos para su empresa
Desde hace un tiempo, la gran mayoría de las empresas han optado por reducir al mínimo posible el número de documentos que manejan en papel. Todo esto ayudado por la posibilidad que dan algunas aplicaciones de compartir documentos en la nube. Además de evitar costos innecesarios, muchos de los procesos diarios se simplifican y agilizan cuando se preparan y envían electrónicamente cotizaciones, contratos, facturas o memorandos.
Uno de los factores que permite a muchas empresas operar casi 100% digitalmente es la capacidad de compartir fácilmente archivos de todo tipo y de gran tamaño utilizando servicios en la nube. Aunque en el caso de las grandes corporaciones cuentan con herramientas específicas para sus necesidades operativas y de seguridad, cualquier empresa puede utilizar plataformas para compartir documentos online sin necesidad de grandes desembolsos de dinero.
Rough and Signiant
Pros
Dropbox
Probablemente haya oído hablar de Dropbox, es una opción popular para usuarios ocasionales comparte archivos como fotos o documentos únicos, pero Dropbox es la alternativa enfocada en los negocios que a menudo se menciona como un competidor del primero. Dropbox se ha beneficiado de una actualización reciente y ofrece un almacenamiento competitivo de 10 GB en un plan gratuito, que debería ser suficiente para las necesidades de las pequeñas empresas. También pagó por productos que cubren una variedad de necesidades comerciales según los usuarios y el almacenamiento requerido. Con estas opciones competitivas, Dropbox tiene excelentes soluciones para escalar tu almacenamiento de datos.
Citrix ShareFile crea un espacio de trabajo personalizado donde usted y su equipo pueden compartir documentos desde una amplia variedad de aplicaciones con compañeros de trabajo y clientes. Tiene las necesidades de los usuarios comerciales en su centro y tiene una variedad de herramientas y funciones que están dirigidas directamente a las necesidades de una industria en particular en lugar de satisfacer las necesidades del público en general. Tiene configuraciones permisibles personalizables y un fuerte enfoque en la seguridad, lo que la convierte en una de las cinco plataformas para compartir archivos que creemos que vale la pena probar. Con estas soluciones, puede mejorar la seguridad de las pequeñas empresas en toda su organización.
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