Razones por las que las pequeñas empresas necesitan realizar un seguimiento del inventario

La automatización de todos los procesos de gestión de inventario reduce los errores manuales, aumenta la visibilidad y maximiza la eficiencia. EDI para conectarse con proveedores y códigos de barras, RFID y matrículas para un seguimiento preciso y selección en el almacén.

Establezca confianza y buenas relaciones laborales con sus proveedores. Su objetivo final es reducir el tiempo de entrega del proveedor, negociar el mejor precio posible y recibir los productos solo cuando se necesitan para la producción. Los descuentos por volumen no siempre son beneficiosos a menos que las existencias puedan girar rápidamente. Si se almacena sin usar, limita el capital de trabajo. La mejor manera de hacerlo es crear un portal de proveedores para compartir su planificación de producción. Requiere mucha confianza entre ambas partes, pero es beneficioso a la larga.

Consejos para administrar su inventario

Estos son algunos consejos esenciales para administrar su inventario de manera efectiva para una mayor rentabilidad y administración del flujo de caja.

Categorizar su inventario en grupos de prioridad puede ayudarlo a comprender qué artículos necesita ordenar con más frecuencia y cuáles no; cuáles son los más caros y cuáles no son muy valiosos; entre otros indicadores. Los especialistas generalmente sugieren separar los inventarios en los grupos A, B y C.

Importancia de los inventarios en una empresa

Para cualquier negocio es fundamental evitar posibles problemas, y esta es la importancia de administrar los inventarios acciones Al controlar y clasificar adecuadamente el inventario, evita perder tiempo, perder productos, quedarse sin existencias, lo que a la larga se traduce en pérdida de clientes y pérdida de dinero.

La mala gestión de inventarios es una de las principales causas de la quiebra de las pymes. Un problema común es la falta de registros rigurosos y de un sistema de control de inventarios que generan errores o retrasos en las ventas, además de lucro cesante.

Mejore el servicio al cliente

Con un sistema implementado para rastrear el inventario, puede mejorar directamente el servicio al cliente comercial. Organizar el suministro de productos minimiza la posibilidad de que no se completen los pedidos agotados y los pedidos atrasados. Después de todo, nadie quiere hacer un pedido solo para descubrir días después que fue solo una ilusión. Igualmente importante es la capacidad de hacer un seguimiento de los clientes para que sepan cuándo esperar artículos que no están en stock. Al realizar un seguimiento de su inventario, está brindando el más alto nivel de servicio de calidad a su clientela. Esto le brinda una ventaja competitiva con el potencial de tener dólares recurrentes en su bolsillo.

Además, poder preparar previsiones más precisas es un resultado directo de conocer la cantidad de mercancías en su almacén. Los empresarios astutos reconocen que este ejercicio es vital para un negocio saludable. Pronosticar sin hacer un seguimiento del inventario es como lanzar dardos con los ojos vendados; ambos son posibilidades remotas que probablemente estarán fuera de lugar. Necesita los números más precisos posibles para pronosticar las ventas trimestrales, estimar el crecimiento anual y realizar un seguimiento de los gastos en campañas de marketing. Por esta razón, los ejecutivos no deben ignorar su inventario.

¿Cómo funciona el software de gestión de inventario?

El software de administración de inventario agrega el inventario a medida que llega, resta lo que vende y descarta lo que fue robado. Para asegurarse de que no se quede sin productos o espacio para almacenarlos, el software predecirá qué tan rápido se agotará el stock y cuánto tiempo llevará obtener más, según los datos de ventas recientes, el rendimiento de las ventas estacionales y el tiempo. normalmente se necesitan proveedores para hacer las entregas.

El escaneo de códigos de barras permite que el software actualice automáticamente los niveles de productos desde el punto de venta. El procesamiento de etiquetas RFID permite rastrear el producto y saber si su instancia ha sido enviada o vendida.

Fernando Castillo
0 comentarios

Dejar un comentario

¿Quieres unirte a la conversación?
Siéntete libre de contribuir

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *